Hur man arbetar effektivt: Enkla strategier för att arbeta smartare

30 Jun 2023

Produktivitet på jobbet är något som kan komma i vågor. Vi alla har dagar där vi känner att vi kunde ha gjort mer. Men det viktiga att komma ihåg är att produktivitet är en vana — det är något du kan bygga med tiden och bli bättre på varje dag genom att välja de metoder och knep som fungerar för dig.

Oavsett ditt jobb eller bransch vill vi alla lära oss att vara effektiva på jobbet och uppnå våra professionella mål. Men verklig produktivitet är mer än att bara kontrollera uppgifter från en att-göra-lista – det handlar om att göra mer av det som är viktigt. Lyckligtvis är allt som krävs är några justeringar av dina dagliga arbetsvanor för att se en förbättring, så börja med dessa enkla tips och se hur din produktivitet stiger.

Kapa din uppgiftslista

Vi vet alla hur förlamande det kan vara att starta ett stort projekt eller ta itu med en galen att-göra-lista. Så överväldiga dig inte med en enorm uppgiftslista! Ge dig själv tre till fem viktiga saker du behöver göra på en dag och fokusera på dem. Om du gör dem tidigt kan du alltid lägga till några fler saker till din lista, men om du håller den hanterbar håller du dig produktiv – istället för att bara hålla dig sysselsatt.

Byt ut din att göra-lista mot ett schema

Sätt dig ner, titta på din tillgängliga tid för dagen och var realistisk om vad du kan få gjort. Gör sedan en spelplan: Schemalägg specifika tider för var och en av dina viktiga uppgifter – och se till att ta med pauser. Genom att ägna tid och strukturera din dag kan du dra nytta av de tider på dygnet du naturligt är mer fokuserad och motiverad, göra påtagliga framsteg i viktigt arbete och se till att du tar de nödvändiga pauserna för att hålla dig mentalt fräsch.

Håll dig organiserad

Mycket effektiva människor har system på plats som hjälper dem att hitta exakt den information de behöver när de behöver den. Ett enkelt system som David Allens Getting Things Done-metod (GTD) kan lätta den mentala bördan av att lagra påminnelser och idéer och frigöra hjärnutrymme för mer meningsfullt och effektivt arbete.

Prioritera

En stor del av att vara effektiv på jobbet är att lära sig säga nej. Ta reda på vad som verkligen betyder något - vilka uppgifter flyttar faktiskt nålen till dina primära mål? Vilka projekt har störst inverkan på ditt resultat? Dra ner på det hektiska arbetet som faktiskt inte blir till någonting. Att använda en datadriven målsättningsteknik som OKR (mål och nyckelresultat) är ett praktiskt sätt att fokusera dina dagliga ansträngningar på tydligt definierade, mätbara mål som direkt bidrar till större affärsmål.

Ta itu med dina viktigaste uppgifter först

Din motivation och kreativitet är på en höjdpunkt på morgonen, så istället för att börja dagen med att kolla e-postmeddelanden (vilket snabbt kan spåra ur dina planer, eftersom det du tänkt att åstadkomma försvinner eller förloras bland inkommande förfrågningar), vänta några timmar att kolla in din inkorg och arbeta med ett mer betydelsefullt projekt medan din mentala energi fortfarande är hög.

Skriv ett bra CV

15 Dec 2020

För att kunna vara effektiv på jobbet, så är det ju bra att ha ett jobb. Om du är en arbetssökande, så är det kanske en god idé att se över ditt CV. Syftet som den har är att arbetsgivaren ska få en bild av dig och dina erfarenheter på ett enkelt och överskådligt sätt.

Ditt CV tillsammans med ditt personliga brev är det första intrycket av dig, så det gäller att det är välskrivet och har med all viktig information. Det är precis som en casinoguide, som har all info, att allt måste vara med. I denna text idag tänkte jag ge dig lite handfasta tips på hur du bör skriva ditt CV och vad som bör undvikas.

Vad är ett CV?

CV är en förkortning av "curriculum vitae" och betyder "levnadslopp", eller bokstavligen "livets lopp", på latin. I ditt CV ska du skriva ner vad du kan och vad du tidigare har gjort i livet och vad just du är duktig på. Du ska helt enkelt presentera dina kunskaper och erfarenheter på ett enkelt och överskådligt sätt.

Att skriva ditt CV

Vad som är exakt rätt eller fel i ett CV är inte det enklaste eftersom det beror en hel del på jobbet du söker. En del saker är dock bra att tänka på oavsett.

• Väck ett intresse med en gång

Ofta är det många sökanden till ett jobb vilket gör att arbetsgivaren har många CV:n att gå igenom. Det gäller att du direkt sticker ut, så att du skiljer dig från alla andra.

Att inleda ditt CV med en kort profilbeskrivning är därför en bra idé. Bli dock inte för långrandig utan håll dig kortfattad. En profilbeskrivning är inte samma sak som ett personligt brev.

• Ha bara med relevant arbetslivserfarenhet

En del skriver med precis all arbetslivserfarenhet på sitt CV. Dock är det bättre att bara ta med den arbetslivserfarenhet som är relevant för den tjänst du söker. Skriv ner allt i kronologisk ordning med den senaste anställningen först. Tänk på att inte bara skriva var du arbetade och när utan beskriv även arbetsuppgifter med mera.

• Utbildningar

Förutom arbetslivserfarenhet så är det bra att även ha med utbildningar du genomfört eller kurser du gått. Dock bara om de är relevanta för tjänsten du söker.

• Referenser från tidigare arbetsplatser

Om du gör ett bra intryck på arbetsgivaren under intervjun så går arbetsgivaren oftast vidare med att kolla dina referenser. Så se till att ha bra sådana, som tidigare chefer.

• Ha en bra avslutning på ditt CV

Det är bra att göra ett bra avslut på ditt CV. Du kan ha dina ha kontaktuppgifter så som namn, adress, personnummer, telefonnummer, mejladress som alternativ mot att ha dem i början. Du kan även i slutet skriva ner dina språkkunskaper eller datorkunskaper.

Vanliga misstag när du skriver ditt CV - det här ska du inte göra

Det kan finnas en del små misstag som gör att du inte ens kommer på intervjun trots att du har kompetens, har bra referenser och så vidare.

En anledning att du inte får svar är att du kan ha missat att ha rätt mail eller en konstig sådan. Det kan även bero på att du har ett generellt CV som du skickar till alla olika jobb du söker. En arbetsgivare vill ha ett CV (och personligt brev) som är personligt och som är anpassat för just den tjänst du söker.

Något som drar ner intrycket av dig är om du har stavfel och grammatiska fel i ditt CV. Dubbelkolla allt innan du skickar det.

Se även till att undvika vaga beskrivningar i ditt CV. I stället för att till exempel bara skriva att du är ute efter nya utmaningar och att tjänsten därför skulle vara perfekt, förklara varför just den tjänsten är perfekt för just dig.

Ha inte heller för långt CV eller personligt brev samt var unik, men inte allt för unik. Du måste ju ändå passa in på arbetsplatsen.

Börja yoga

15 Oct 2020

Yoga är något som har utövats genom att tider. Det nämndes dessutom redan i hinduiska skrifter redan före vår tideräkning. Under 1900-talet spred sig yogan till USA och Europa, till en början med religiösa undertoner. Idag är det en träningsform utan detta, även om det förekommer andlighet på vissa ställen.

Yoga är att sätt att hålla dig i form, att bli stark, smidig, det förebygger värk och det ger dig ro, i en annars så stressad vardag.

Olika former av yoga

Det finns många varianter att välja mellan. Vilken yogaform som passar dig, det bestämmer du själv.

• Hathayoga

Fysisk och statisk yoga där du tränar styrka och uthållighet genom en rad olika kroppsställningar. Den mest kända yogaformen i Europa.

• Ashtangayoga

Fysisk och hård yogaform som passar alla eftersom alla tränar efter egen förmåga och takt. Andningen är central och styr rörelserna till ett flöde.

• Bikramyoga

Utövas i lokaler som är uppvärmda till över 40 grader. Värmen sägs bidra till ökad flexibilitet.

• Poweryoga

Kombinerar stretching, styrketräning och andningsövningar. Har sitt ursprung i Ashtangayoga.

• Vinyasa flow

Fysiskt utmanande yogaform där styrka, balans och smidighet sätts samman i ett flöde där andning och rörelser synkroniseras.

• Skrattyoga

Skrattyoga ska hjälpa till att minska stress och öka kreativiteten. Innehåller enkla skrattövningar i grupp med djupandning.

• Medicinsk yoga

Stort fokus på andning, rörelse, vila och meditation. Används ofta som ett verktyg inom rehabiliteringen i sjukvården, men kan också användas i förebyggande syfte för fysisk och psykisk balans.

Hälsofördelar med yoga

Yoga är bra för att slappna av och minska stress men det ger även en mängd andra positiva effekter. Inom yoga handlar det mycket om att ha balans.

Här är ett urval med fördelar:

• Lägre blodsocker och blodfetter
• Bra för blodkärlen
• Sänkt kortisol
• Lägre blodtryck
• Förebygger och motverkar smärta
• Motverkar depression
• Bättre sömn
• Bättre minne
• Kan stärka immunförsvaret
• Bättre självförtroende
• Bättre hormonbalans

Yoga passar bra för alla som känner sig stela, trötta och ur form, oavsett ålder. Det är en lågintensiv och skonsam form av träning. Det är varken svårt eller krångligt. Det kan dock vara bra att gå på yogaklasser för att lära dig.

Tips till dig som vill börja med yoga

Det ger bättre effekt att yoga på tom mage, så låt bli att äta några timmar före starten.

Det krävs inte dyra kläder för att yoga, du kan ta det du har hemma, så länge du kan röra dig obehindrat i det.

Om du inte har en egen yogamatta, så är det många studios som lånar ut.

Gör ditt bästa, släpp prestationskraven.

Bra andning är en av grunderna i yoga. Om du håller andan eller får svårt att andas har du gått för långt, eller djupt in i ställningen.

Stanna kvar under hela yogapasset, även om du tycker att det är jobbigt. Observera vad som händer inom dig, vilka tankar som rör sig i huvudet och analysera varför du vill sluta.

Förenkla din vardag

1 Sep 2020

Det går att på ett mycket enkelt sätt förenkla sin vardag, det genom att ha alla dina na värderingar och dina hållpunkter klara. Många gånger så ställs man inför olika val i sin vardag. Ska man göra det här eller det här? Vad är viktigast? Det kan ta en hel del energi från dig och du kan bli överväldigad så att inget alls blir gjort istället. Det bästa är att inte behöva planera så mycket, bara ha ett par punkter att alltid följa. En slags rutin helt enkelt.

Bra hållpunkter i vardagen

Det är alltid bra att ha färdiga lösningar. Det finns säkert redan flera som du redan har, så som maträtter du lagar, träningspass du tränar, platser du besöker. Samla på dessa och återanvänd dem ofta.

En annan bra hållpunkt i vardagen är att göra 10 minuters städning varje dag. Du behöver bara ta en liten runda där hemma. Bädda sängen, torka av diskbänken, töm eller fyll diskmaskinen, vattna blommorna, fyll på toalettpapper med mera. Då blir det lättare att städa lite mer på helgen.

Snabba beslut är bra att fatta ibland. Står du i affären och ska köpa något, stå inte och fundera över sort eller färg, ta det som faller dig in. När det inte är något som spelar roll om en vecka, så är det inte ett livsviktigt beslut. Men just livsavgörande beslut, de kan du lägga tid på så klart.

Strunta även i vad andra gör. Många gånger är de statusar folk lägger upp på nätet inte den sanna bilden. Gör det som är rätt för dig och gör det som gör dig lycklig.

Ha några få mål är bra. Jobba på att få med dem i din vardag. Sen, se till att acceptera hur läget är. Särskilt om det är något du vet att du inte kan ändra på. Det är då inte någon idé att lägga energi på att älta det. 

Njut av egentid

Något som är viktigt i vardagen är att få egentid. Det behöver inte vara välplanerade saker, utan det kan vara att du sätter dig en timme med din favoritbok eller serie. Det behöver inte vara en massa avancerade saker, utan bara tid för reflektion och återhämtning.

Planera

Även om man kan ta mycket som det kommer är det ibland bra att planera. Du kan planera vecka för vecka. Sätt dig en dag och skriv upp vad du ska äta, vad du ska träna, om du ska iväg med mera. Det kan vara bra att ha en kalender för viktiga saker. 

Varför är det viktigt att ha semester?

10 Jun 2020

För att orka vara effektiv på jobbet och i vardagen så är det viktigt att man tar ut semester en gång per år och inte för få dagar heller. Det går inte att säga hur länge det är optimalt att vara ledig. Det finns för många parametrar att ta hänsyn till för att få fram ett genomsnitt. Hur länge just du behöver vara ledig vet bara du. Men att ta bara ett par dagar här och där är inte bra. Du hinner inte slappna av som du ska då.

Sverige har vi rätt att vara lediga 25 hela dagar per år enligt semesterlagen, oavsett ålder och anställningsform. Oftast tar många ut 20 dagar och sparar 5. 

Semester gör oss gott och det både psykiskt och fysiskt. Det är inte fel att kunna ladda batterierna och göra sig av med alla måsten för ett tag. Det är allt för många som blir skadade av att skippa semestern, eller att ha för många måsten under sin semester. Det gör att de blir utbrända eller går in i väggen.

Tips för en lyckad semester

Släpp alla måsten och ta dig verkligen tid att slappna av, särkilt under semesterns tre första dagar. Stäng av klockan och sov till du vaknar.

Sänk dina förväntningar och krav. Ha inte som mål att göra klart en massa hemma eller börja renovera eller liknande. 

Njut av livets goda så som  mat, dryck och kultur. Se också till att umgås med dina nära och kära. Människan är en social varelse som behöver umgänge.

Så blir du mer effektiv, på jobbet och i vardagen

11 May 2020

Om du känner att det är dags att bli mer effektiv, på jobbet eller i vardagen överlag, så finns det en del saker du kan göra eller tänka på. Ha inte allt i huvudet, men ha inte heller allt i kalendern. Sätt mål för det du gör samt tänk på detta:

Skapa listor och påminnelser

Det kan vara stressande samt att det kräver energi att försöka hålla alla saker i huvudet. Se till att skriva ner allt du ska göra och det på en egen lista samt även i kalendern. Gör hellre flera listor än en enda lång. 

Ha inte allt i kalendern

Det kan vara svårt att få en överblick om du sätter in allt du behöver hålla reda på där. Det är bättre att lägga uppgifter som inte är tidsbundna i en aktivitetslista, medan kalendern bara innehåller sådant som behöver göras en viss tid eller dag.

Bestäm vad nästa steg är

Om det är så att du har ett projekt som kört fast eller inte rör sig framåt som du vill så är det bra att reflektera och fundera på vad nästa steg eller aktivitet är. Du kan även fråga om hjälp för att hitta det.

Skjut inte upp småsaker

Många skjuter upp småsaker och tänker "det där gör jag sen". Dock är det bra att göra det med en gång. Ser man till GTD-metodiken så finns det en regel som säger att alla uppgifter som tar mindre än två minuter, och som kan utföras i situationen du befinner dig, ska utföras direkt.

Håll fokus

Våran hjärna är inte byggd för att göra flera saker på en och samma gång. Det är bättre du ser till att fokusera på en sak eller en uppgift i taget.